Inspiré des besoins émis par les municipalités, le module SYGEM - LOISIRS facilite la gestion des activités offertes par votre service des loisirs. Une solution simple, rapide et conçu spécifiquement pour le monde municipal.
Gestion des réservations/locations d’espaces, d’équipements et de services divers :
| - | Saisir les informations pertinentes à la location d’une salle, d’un plateau, d’un terrain de jeu, etc. |
| - | Saisir les informations sur le demandeur et/ou l’association |
| - | Établir un calendrier quotidien, hebdomadaire, mensuel et annuel |
| - | Vérifier la disponibilité des salles, des plateaux, des terrains de jeux et la gestion des conflits |
| - | Une tarification fixe pour les résidents et les non-résidents |
| - | Identifier et Vérifier la disponibilité des équipements prêtés par la municipalité |
| - | Facturation immédiate et détaillée ainsi qu'un lien avec la comptabilité pour les encaissements et les dépôts |
| - | Impression des fiches de location |
| - | Impression de reçus |
Gestion des activités :
| - | Saisir les activités offertes par la municipalité |
| - | Identifier un nombre de places minimum et maximum ainsi que des groupes d’âge précis |
| - | Identifier les moniteurs et/ou des instructeurs engagés par la municipalité et leurs disponibilités |
| - | Identifier et vérifier de la disponibilité des équipements prêtés par la municipalité |
| - | Consulter la fiche d’inscription des participants |
| - | Calendrier quotidien, hebdomadaire, mensuel ou annuel |
| - | Vérifier les disponibilités de locaux, de plateaux ou de terrains de jeux pour la tenue d’activité |
| - | Tarification fixe pour les résidents et les non-résidents |
| - | Tarification par forfait pour les résidents et les non-résidents |
Gestion des familles :
| - | Création des familles incluant un lien direct avec le rôle d’évaluation pour la facturation |
| - | Identifier les parents, les numéros de téléphone et les personnes à rejoindre en cas d’urgence |
| - | identifier les enfants de la famille incluant le lieu d’habitation, la date de naissance, le numéro d’assurance maladie et les notes et/ou restrictions médicales |
| - | Regrouper les frais de garde par famille pour la production du relevé 24 et le relevé des activités physiques |
| - | Production des relevés 24 |
Gestion des inscriptions de la clientèle aux activités :
| - | Inscription par activité, par famille et/ou par enfant |
| - | Vérification du groupe d’âge et des places disponibles selon les paramètres de l’activité |
| - | Consulter l’horaire de l’activité |
| - | Facturation immédiate et détaillée ainsi qu'un lien avec la comptabilité pour les encaissements et les dépôts |
| - | Inscription des enfants de la famille avec le calcul automatique de la tarification |
| - | Impression des fiches d’inscriptions |
| - | Impression de reçus |
Listes et rapports :
| - | Historique des inscriptions par activités | - | Horaire des activités par local | - | Historique des activités par famille, personne ou local |
Caractéristiques :
| - | Gestionnaire de photos numériques, de croquis et de plan de localisation |
- | Lien avec vos fichiers reliés Word, Excel, Acrobat... |
