Inspiré des besoins émis par les municipalités, le module SYGEM - LOISIRS facilite la gestion des activités offertes par votre service des loisirs. Une solution simple, rapide et conçu spécifiquement pour le monde municipal.

Gestion des réservations/locations d’espaces, d’équipements et de services divers :

- Saisir les informations pertinentes à la location d’une salle, d’un plateau, d’un terrain de jeu, etc.
- Saisir les informations sur le demandeur et/ou l’association
- Établir un calendrier quotidien, hebdomadaire, mensuel et annuel
- Vérifier la disponibilité des salles, des plateaux, des terrains de jeux et la gestion des conflits
- Une tarification fixe pour les résidents et les non-résidents
- Identifier et Vérifier la disponibilité des équipements prêtés par la municipalité
- Facturation immédiate et détaillée ainsi qu'un lien avec la comptabilité pour les encaissements et les dépôts
- Impression des fiches de location
- Impression de reçus

Gestion des activités :

- Saisir les activités offertes par la municipalité
- Identifier un nombre de places minimum et maximum ainsi que des groupes d’âge précis
- Identifier les moniteurs et/ou des instructeurs engagés par la municipalité et leurs disponibilités
- Identifier et vérifier de la disponibilité des équipements prêtés par la municipalité
- Consulter la fiche d’inscription des participants
- Calendrier quotidien, hebdomadaire, mensuel ou annuel
- Vérifier les disponibilités de locaux, de plateaux ou de terrains de jeux pour la tenue d’activité
- Tarification fixe pour les résidents et les non-résidents
- Tarification par forfait pour les résidents et les non-résidents

Gestion des familles :

- Création des familles incluant un lien direct avec le rôle d’évaluation pour la facturation
- Identifier les parents, les numéros de téléphone et les personnes à rejoindre en cas d’urgence
- identifier les enfants de la famille incluant le lieu d’habitation, la date de naissance, le numéro d’assurance maladie et les notes et/ou restrictions médicales
- Regrouper les frais de garde par famille pour la production du relevé 24 et le relevé des activités physiques
- Production des relevés 24

Gestion des inscriptions de la clientèle aux activités :

- Inscription par activité, par famille et/ou par enfant
- Vérification du groupe d’âge et des places disponibles selon les paramètres de l’activité
- Consulter l’horaire de l’activité
- Facturation immédiate et détaillée ainsi qu'un lien avec la comptabilité pour les encaissements et les dépôts
- Inscription des enfants de la famille avec le calcul automatique de la tarification
- Impression des fiches d’inscriptions
- Impression de reçus

Listes et rapports :

- Historique des inscriptions par activités - Horaire des activités par local - Historique des activités par famille, personne ou local

Caractéristiques :

- Gestionnaire de photos numériques,
de croquis et de plan de localisation
- Lien avec vos fichiers reliés Word, Excel, Acrobat...